CIVI貸し会議室【東京 日本橋・秋葉原/大阪・新大阪・梅田】|貸し会議室のご利用について

CIVI Convention Co., Ltd.

東京・大阪 貸し会議室
日本橋・秋葉原、新大阪東・新大阪・北梅田の貸し会議室ならCIVI研修センターグループへ

03-5298-1810
06-6160-5888

ご利用の流れ

 ※利用規約はこちらをご参照ください。

仮予約からご予約確定まで

ご利用の流れ

 ※御請求書は最終確認のうえ内容確定後に発行いたします。

仮押え期間について

 仮予約のご連絡をいただいた際に、下記の通りの仮押え期間を設定いたします。
 仮押え期間が過ぎてもご連絡が無い場合は、ご予約がキャンセルされる場合がありますので予めご了承ください。
 
開催日~30日前の予約
仮予約日から 0~7日間(
開催日の31~60日前の予約 仮予約日から 10日間
開催日の61~90日前の予約 仮予約日から 15日間
開催日の91日前~の予約 仮予約日から 20日間

 ※状況に応じてご案内いたします。

キャンセルポリシーについて

 ご予約確定後、キャンセルをされる場合のキャンセル料の考え方は下記の通りとなります。
 
開催日の2日前内の予約取消
会議室料の 100% のキャンセル料
開催日の3日前から10日前の間の予約取消 会議室料の 50% のキャンセル料
開催日の11日前から30日前の間の予約取消 会議室料の 30% のキャンセル料
開催日の31日前から90日前の間の予約取消 会議室料の 20% のキャンセル料

 ※特別なご予約内容等の場合は、別途キャンセルポリシーをご案内いたします。
 ※キャンセル料における詳細は、利用規約内にも記載しておりますのでご参照ください。

ご利用当日のお手続き

【CIVI研修センター新大阪(北)】
① 主催者の方は「5階の研修センター事務局」にて入室・退室手続きをお願いします。
② 会議室のあるフロアは「NLC新御堂ビル」の4階・5階・6階になります。
③ 1階のインフォメーションディスプレイ、会議室フロア各階に当日の催しをご案内しております。
【CIVI北梅田研修センター】
① 主催者の方は「5階の研修センター事務局」にて入室・退室手続きをお願いします。
② 会議室のあるフロアは「LUCID SQUARE UMEDA」の5階になります。
③ 5階のインフォメーションディスプレイに当日の催しをご案内しております。
【CIVI研修センター 新大阪東】
① 主催者の方は「6階の研修センター事務局」にて入室・退室手続きをお願いします。
② 会議室のあるフロアは「LUCID SQUARE SHIN-OSAKA」の3階・5階・6階・7階になります。
③ 1階のインフォメーションディスプレイ、会議室フロア各階に当日の催しをご案内しております。
【CIVI研修センター日本橋】
① 主催者の方は「4階の研修センター事務局」にて入室・退室手続きをお願いします。
② 会議室のあるフロアは「クアトロ室町ビル」の4階・5階・6階になります。
③ 1階のインフォメーションディスプレイ、会議室フロア各階に当日の催しをご案内しております。
【CIVI研修センター秋葉原】
① 主催者の方は「3階の研修センター事務局」にて入室・退室手続きをお願いします。
② 会議室のあるフロアは「相鉄万世橋ビル」の2階・3階になります。
③ 1階のインフォメーションディスプレイ、会議室フロア各階に当日の催しをご案内しております。

その他

【CIVI研修センター新大阪(北)】
喫煙は4階・6階の喫煙ルームをご利用ください。 感染症予防の一環として喫煙室は閉鎖しております。
② 事務局へご用の際は共有フロアの内線電話をご利用ください。
③ 配送荷物のお預かり、発送は事務局までお申込みください。
【CIVI北梅田研修センター】
喫煙は5階の喫煙ルームをご利用ください。 感染症予防の一環として喫煙室は閉鎖しております。
② 配送荷物のお預かり、発送は事務局までお申込みください。
【CIVI研修センター 新大阪東】
① ビル敷地内全面禁煙となっております。
② 5階・7階のご利用者様が6階事務局へご用の際は、エレベーター前の内線電話を、
  3階のご利用者様が6階の事務局へご用の際は、共有フロア入口の内線電話をご利用ください。
③ 7階北側端に「CIVIフリースペース」を設けています。「待合い・休憩スペース」としてご利用いただけます。
④ 配送荷物のお預かり、発送は事務局までお申込みください。
【CIVI研修センター日本橋】
喫煙は各フロアの喫煙スペースをご利用ください。 感染症予防の一環として喫煙室は閉鎖しております。
② 5階・6階のご利用者様が4階事務局へご用の際は、エレベーター前の内線電話をご利用ください。
③ 各フロアに「CIVIフリースペース」を設けています。「待合い・休憩スペース」としてご利用いただけます。
④ 配送荷物のお預かり、発送は事務局までお申込みください。
【CIVI研修センター秋葉原】
喫煙は屋上か3階フリースペースの喫煙スペースをご利用ください。(屋上の入退室は事務局が貸出すセキュリティカードが必要)
  感染症予防の一環として喫煙室は閉鎖しております。
② 2階のご利用者様が3階事務局へご用の際は、共有フロアの内線電話をご利用ください。
③ 3階奥に「CIVIフリースペース」を設けています。「待合い・休憩スペース」としてご利用いただけます。
④ 配送荷物のお預かり、発送は事務局までお申込みください。




利用規約

ご利用料金・キャンセル料

① ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
② ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)
  をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
③ 原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。
  当社指定銀行口座へ御請求金額をお振込みください。
  銀行振込手数料はご負担願います。
  領収書は基本的に発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」で代用ください。
④ 会議室および備品のお取り消しは必ずお電話やメール等でご連絡ください。
  また、当日の備品キャンセルはお請けできませんのでご了承ください。
⑤ ご利用日程のご変更は、ご変更先が当初のご利用日から1ヵ月以内とします。(1ヵ月以上はキャンセル扱い)
  また、会議室・時間・備品をご変更は前日12時までにご連絡ください。
  (日程変更後にキャンセルされる場合、キャンセル料は当初の予約日からの起算とします)
⑥ 仮押え期間・キャンセルポリシーにつきましては、会議室予約請書をご参照ください。
  ※貸切利用等のお客様へは、別途キャンセルポリシーのご案内をいたします。
⑦ キャンセル料は正規料金からの算出とします。またキャンセル料には消費税を含みます。
⑧ 利用規約に定める金銭の支払に用いる通貨は、日本円に限ります。

利用時間の考え方

午前料金 (9時~12時)
8時入室~12時15分までに退室、以降の延長は4時間料金対応を適用。
4時間料金 開始時間を9時~16時の間で選択可。4時間以上は延長料金を追加適用。
予約時間の30分前から入室、予約時間の30分後までに退室。
終日料金 (9時~17時) 8時入室~17時30分までに退室、以降は延長料金適用。
17時以降 (17時~) 申込時間の15分前から入室が可能。2時間からご利用可能です。

準備時間を含めた利用時間でお申込みください。8時前からの入室、21時以降の利用については事前に申込みが必要です。
弊社が発行いたします書類等には、上記ご入室可能時間からご退室刻限までを記載しております。
超過されますと延長料金が1時間単位で発生いたします。

事前確認事項

① 会議室に定める定員数以上を希望される時、追加の机・椅子は別料金となります。
② 法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する、もしくは反する恐れがある場合ご利用はお断りさせていただきます。
③ 暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合、ご利用はお断りさせていただきます。
④ 他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑤ 利用内容(請書の記載内容)の記載事項の虚偽や、利用目的を不当に変更される場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑥ 行政および他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑦ 当館に告知なく、当館利用の権利を第三者に譲渡し、または第三者に転貸した場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑧ 当館の防音レベルを超えた発声や演奏、音響機器の再生を行う場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑨ 館内での金銭授受を伴う販売行為を行う場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑩ その他、当館が好ましくないと判断した場合、ご利用をお断りさせていただきます。
⑪ ご利用内容詳細は、ご利用日1週間前までにご連絡ください。(備品・飲食物の発注のため)

責任の区分

① お客様が所有し、持ち込まれた物品の破損、紛失、盗難、汚損の場合、当施設は責任を負いません。
② お客様に起因して発生した事故の場合、当施設は責任を負いません。
③ 当館のご利用につきまして、建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失された場合には実費をいただきます。
  また上記の原因で会議室が利用出来なくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
④ 当館のご利用につきまして、当館の従業員または他のお客様等の第三者に損害を与えた場合には、その損害を賠償していただきます。
⑤ お荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断りしておりますのでご了承ください。
⑥ 天災火災や騒乱、暴動等、その他不可抗力(弊社管理外の騒音等)により当施設のご利用が
  困難になりました場合、一切の損害につきまして当施設は責任を負いません。
⑦ ご利用者の都合により施設内に残置、一時的に保管した物品、またお預かり中のお忘れ物等の盗難・毀損による
  一切の損害につきまして、当施設は責任を負いません。(お忘れ物は半年保管の後、破棄いたします)

利用方法と遵守事項

① ポスター等を当館の扉・壁面・柱その他建物部分へ貼らないでください。
  会議室内に貼るときは粘着性の低いセロハンテープをご利用ください。
② 発火物等の危険物、他のお客様に迷惑を及ぼす物品を当館に持込まないでください。
③ 当館は施設所定の喫煙場所以外は禁煙となっており、喫煙は当施設所定の喫煙場所にて行ってください。
④ 当館で販売する飲食物以外の飲食物を館内に持込まないでください。
⑤ 研修の際に持込まれた研修機器等の物品は必ず持ち帰ってください。
⑥ 身体障害者補助犬以外のペット類等の動植物を当館に持込まないでください
⑦ 利用日当日、現地責任者の方は簡単な入室手続きを行っていただきます。

その他

① 配送荷物のお預かり、発送は各施設フロントまでお申込みください。
② お荷物の事前発送がございましたら元払いにてお送りください。
  また、10個口以上や大型(3辺合計160cm以上)のお荷物がございましたら事前連絡をお願いします。
③ 大型の機材や什器等を搬入される際は、経路に養生をお願いします。
④ 事務局へご用の際は各フロアの内線電話をご利用ください。